株式会社広報しえん(以下、当社といいます)は、新卒採用支援事業をはじめとする中途採用支援事業、教育研修(人材育成・能力開発)および組織改善支援事業、広報支援事業の各業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員および従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2007年12月1日 新規制定
2010年12月1日 最終改定
株式会社広報しえん
代表取締役 西嶋弘重

(1) 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

(2) 個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。

(3) 個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

(4) 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

(5) 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。

(6) 個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情および相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

(7) 法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

(8) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

【個人情報保護方針に関する問合せ先】

株式会社広報しえん
〒950-0912 新潟市中央区南笹口1-2-16 新潟CDビル2階
電話/025-242-3555  E-mail/privacy@4en.co.jp
担当者  支援部 野瀬山 知巳 、 佐藤 真弓