採用活動における個人情報の取扱いについて

株式会社広報しえん(以下、当社といいます)では、採用活動における個人情報について、 以下の方針の通り、取り扱っております
1.個人情報取扱事業者の名称
株式会社広報しえん
2.個人情報保護管理者
支援部 管理担当者
連絡先 TEL/025-242-3555
3.利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、応募者の個人情報を利用いたします。 それ以外の目的での利用は一切致しません。

(1) 当社ホームページまたは求人広告(就職情報サイト、求人誌等)を通じて応募受付をするため
(2) 選考に伴う資料送付、説明会の開催案内、面接日連絡、合否連絡等のため
4.個人情報を第三者に提供する場合

当社は、以下の場合を除き、応募者の事前承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
5.個人情報の取り扱いの委託について

当社では、下記の場合に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

(1) 外部就職情報サイトにて応募者を募る際の、個人情報の直接書面による取得
(2) 採用選考の適性検査等を行う際、適性検査取扱業者への診断依頼
6.個人情報に関する問合せ

個人情報の関するお問合せは、個人情報相談窓口までお申し出ください。
尚、応募の合否についての問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。

(1)

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下、「開示等」)について    
開示等を希望される場合は、「申込書類一式」をお送りしますので、下記までご連絡ください。 尚、受付の際に「氏名・住所・連絡先」を書類送付のためお聞きします。

(連絡先)
TEL:025-242-3555 支援部まで 電子メール:privacy@4en.co.jp

(2)

その他、個人情報の取扱いに関する苦情・相談について

TEL:025-242-3555 支援部まで

7.応募書類について
応募書類(履歴書、エントリーシート等)は不採用の場合には返却します。採用に至った場合には、その後の雇用管理に利用致します。
8.個人情報のご提供について
個人情報は、応募者の意志に基づいて任意にご提供頂くものです。
もし、必要な個人情報をご提供頂けない場合には、採用手続きの連絡が行えない等、応募者のご要望に添えないことがございますので、あらかじめご了承ください。
株式会社 広報しえん 〒950-0912 新潟市中央区南笹口1-2-16 新潟CDビル2F
TEL025-242-3555 FAX025-242-3660